Een rapport afronden in drie stappen, en de inspecties van je hele team

Vier dingen in deze update veranderen hoe je werkt.

Afronden is drie stappen in één venster

De knop Afronden in de rapporteditor opent nu een venster met drie stappen: Controle, Rapportgegevens en Afronden. Controle toont wat nog openstaat, en bij elk punt staat een link Oplossen die je naar de plek brengt waar je het aanpast. Wat onder Ter info staat is ter kennisgeving en houdt je niet tegen. Bij Rapportgegevens staan de Rapporttitel, Inspectiedatum, Tijd en Opdrachtgever. De laatste stap toont de cijfers van het rapport en de teksten, elk met een link Bewerken. Bij een rapport met kosten vind je daar ook Kostenexport, naar Excel of CSV.

Beheerders zien de inspecties van het hele team

Ben je beheerder, dan heeft Home nu een schakelaar tussen Mijn inspecties en Hele team. Hele team toont de inspecties van iedereen in je organisatie, met een kolom Inspecteur die zegt van wie elke inspectie is. Je kunt het rapport van een collega openen en bewerken. Je collega blijft als inspecteur op het rapport staan en ziet welke onderdelen je hebt aangepast. Bij de teksten Bevinding en Advies laat Versiegeschiedenis zien wie wat heeft bewerkt en wanneer, en met Herstellen zet je een eerdere versie terug.

Geef een element je eigen naam

In een rapport dat per element is opgebouwd geef je een onderdeel nu zelf een naam. Op de telefoon kies je Eigen naam geven wanneer je het element bevestigt. In de webeditor kies je Naam wijzigen. Het element uit de catalogus blijft naast je eigen naam zichtbaar, zodat je altijd ziet wat het is. Vink Naam bewaren voor nieuwe rapporten aan en de naam gaat mee naar je volgende rapporten. De bewaarde namen beheer je bij Persoonlijke instellingen, onder Eigen elementnamen.

Vrije inspectie begint met de naam

In een Vrije inspectie op de telefoon geef je wat je hebt gefotografeerd nu direct na de foto's een naam, in een venster met de vraag Hoe noem je dit onderdeel? Namen die je eerder in hetzelfde rapport gebruikte staan onder Eerder in dit rapport, één tik verderop. Foto's die je zonder naam laat staan in de webeditor klaar onder Nog niet ingedeeld, en de eerste keer dat je dat rapport op web opent begint het bij Foto's.

Verder: sleep een afbeelding van je computer op het voorblad om die als omslagfoto in te stellen, een conditiescore kiezen sluit het NEN 2767-venster in dezelfde klik, en zoeken met ⌘K vindt acties en pagina's ook als je een woord verkeerd typt.